O processo de gestão de estoque garante a saúde e organização da sua loja de ferramentas. Por isso, otimizá-lo é essencia para padronizar as atividades com o intuito de reduzir custos e desperdícios.
Ficou curioso e deseja saber mais sobre o assunto? Então continue a leitura para conferir a importância da otimização da gestão de estoque e como promovê-la.
Por que otimizar a gestão de estoque na sua loja?
A gestão de estoque da loja de ferramentas é um processo que exige muita atenção e cuidado. Isso se dá devido à competitividade do setor. Afinal, o correto gerenciamento é uma ferramenta importante para a tomada de decisão do varejo quanto a cadeia de suprimentos e, consequentemente, a saúde financeira do negócio.
Se dermos alguns passos para trás, com o intuito de definir o conceito da gestão de estoque, poderemos deixar ainda mais claro essa função. Segundo um estudo sobre o assunto, esse é um processo que visa controlar e manter os recursos em perfeito equilíbrio conforme o grau econômico dos investimentos.
Dessa forma, será possível garantir o abastecimento, mesmo em períodos de adversidades por conta de demora ou atraso do fornecimento, sazonalidade e dificuldade na aquisição dos produtos.
Isso gera economia pela rapidez do atendimento às necessidades dos consumidores, mantendo o retorno financeiro e conservando a imagem da sua loja de ferramentas no mercado.
Além disso, a correta gestão de estoque protege o seu varejo em casos de incertezas, servindo de segurança contra imprevistos financeiros, aumento de preços e outras variáveis.
Contudo, ainda há erros que atrapalham a eficiência desse processo, gerando alto custo de capital de giro, bem como perdas e gastos operacionais e administrativos, por exemplo.
Logo, a otimização visa eliminar esses problemas para promover eficiência, produtividade e qualidade financeira. Isso porque essa técnica é responsável por mapear as atividades para identificar as falhas e eliminá-las.
O intuito é padronizar as etapas para garantir mais assertividade, previsibilidade e, consequentemente, otimização de tempo. O que elimina desperdícios e promove maior organização.
Em resumo, otimizar a gestão de estoque proporciona a saúde do negócio por completo ao contribuir estrategicamente para o correto controle de suprimentos.
Como promover o melhor gerenciamento de estoque?
Tendo em vista os impactos positivos da gestão de estoque no varejo, listamos a seguir algumas práticas fundamentais para promover a otimização e o correto funcionamento do procedimento.
Confira a seguir!
Organize e realize o inventário
O primeiro passo diz respeito à organização do estoque e a necessidade de realização do inventário. Mas para isso deve-se efetuar algumas atividades antes.
Ou seja, é necessário mapear os processos e as ações da sua gestão de estoque. Aqui o importante é avaliar o funcionamento de cada um, encontrando falhas, gargalos e pontos de melhoria.
Somente assim será possível entender como está a sua operação e quais serão as práticas necessárias para a regularização e a otimização do estoque.
Em seguida, monte uma agenda de controle para monitorar o armazenamento dos produtos, avaliar a disponibilidade de cada ferramenta, listar o que está em falta e comparar com a quantidade de vendas por período.
Dessa maneira você estará promovendo organização da atividade e otimização ao centralizar as informações e facilitar o compartilhamento da mesma.
Também estabeleça o inventário anual para o estudo do panorama geral do estoque. O intuito aqui é, por meio do balanceamento da quantidade de mercadorias da sua loja, avaliar a conformidade do estoque físico com o seu sistema de gestão.
Além disso, o layout do estoque precisa ser pensado estrategicamente com o intuito de promover a organização do mesmo. Aqui o ideal é ter em mente a logística, o fluxo de vendas, e a entrada e saída dos produtos, visando reduzir o desperdício de tempo.
Por fim, estabeleça um estoque mínimo, durante o fluxo de abastecimento, para que não corra o risco de não ter os itens necessários para realizar a quantidade de vendas esperadas.
Aposte em tecnologia
A tecnologia é grande aliada da otimização da gestão de estoque. Essa é a ferramenta ideal para promover a organização, o compartilhamento de informações e o controle de produtos, por exemplo.
Há inúmeros softwares de gestão que eliminam falhas humanas e desperdícios, garantindo eficiência e maior assertividade.
Com ela você poderá criar um banco de dados preciso e com disponibilidade para análise a qualquer momento. O que contribui para a tomada de decisões rápida, estratégica e assertiva, reduzindo problemas financeiros.
Analise os resultados
A prática anterior contribui diretamente para o estudo dos resultados. E isso é um processo fundamental para que a sua loja funcione com base no conhecimento sobre a operação.
Ou seja, a análise aponta o desempenho dos produtos, o comportamento do consumidor e os impactos gerados. Com isso você poderá criar estratégias de promoção para aumentar a saída de produtos com baixo giro, por exemplo.
E caso necessário, antecipar possíveis compras para reposição ou, até mesmo, induzir a venda de produtos com maior margem de lucro. O que também reduz o espaço no estoque.
O importante é realizar o estudo desses resultados, com um acompanhamento periódico, para não obter um estoque superior ou inferior do que é realmente preciso. Cabe destacar que é possível fazer a avaliação por dia, semana ou mês.
Promova o alinhamento com diferentes setores
Para acrescentar, reforçamos que uma gestão de estoque otimizada é aquela que está em perfeito alinhamento com o setor de compras, o financeiro e a logística.
Isso porque, como vimos até então, é através da análise estratégica do estoque que você poderá definir táticas de compra, de controle, orçamento e de entrada e saída dos produtos.
Na sua loja de ferramentas, os setores podem, e devem, estar alinhados por meio da tecnologia. Assim, através de um sistema, por exemplo, o gestor de compras poderá analisar os produtos do estoque para programar o próximo abastecimento.
Mas para isso, a gestão de estoque precisa estar otimizada, e com inventário e monitoramento em dia.
Conheça o perfil de consumidor
O conhecimento do perfil de consumidor também é uma etapa fundamental para garantir a organização e controle do estoque. Contudo, essa é uma prática que necessita de destaque devido o seu impacto nos resultados.
Isso porque, é justamente esse conhecimento que contribui para o seu entendimento quanto às ferramentas mais procuradas. Logo essa é a informação responsável por garantir a saúde do seu negócio.
Afinal, de nada adianta adquirir uma categoria de ferramenta, se não há a procura por ela na sua loja. O que gera pouco giro do produto, nenhum retorno financeiro e alto custo para mantê-lo.
Aqui é importante ter também informações quanto aos detalhes demográficos, faixa etária e de renda, além de todos os fatores capazes de influenciar na decisão de compra.
Todas essas variáveis contribuem para as definições e identificação de estratégias de controle, de compra e de venda. Bem como para a correta análise da demanda e, por consequência, a definição do mix de produtos ideal para a sua loja de ferramentas.
É fundamental priorizar a aquisição de certos produtos, através do olhar cuidadoso quanto ao comportamento do consumidor, para aumentar as vendas.
Ou seja, é por meio da procura e oferta que você poderá promover o equilíbrio em qualidade e quantidades das ferramentas e ferragens necessárias para a sua loja.
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