A gestão de compras da loja de ferramentas e ferragens colabora com o maior volume de vendas do seu negócio. Afinal, é responsável pela aquisição dos produtos que serão revendidos aos seus clientes.
Portanto, garantir que os processos estejam otimizados e alinhados é um passo importante para o sucesso dos resultados e do desenvolvimento da sua loja perante o mercado.
Para entender mais do assunto, continue a leitura. Neste texto destacamos as características e impactos desse setor, além de dicas de como aperfeiçoá-lo.
Boa leitura!
Mas, afinal, quais são os impactos da gestão de compras da loja de ferramentas e ferragens?
A gestão de compras da loja de ferramentas e ferragens é responsável por definir, controlar e monitorar os processos de aquisição de produtos. Aqui são estabelecidos um conjunto de decisões, técnicas e estratégias com o foco na padronização das atividades.
Logo, são atribuições dessa gestão: recebimento de mercadorias, ordens de compras e pagamentos de fornecedores, por exemplo. E, ainda, podem ser acrescentadas funções como gestão de risco, controle do relacionamento com fornecedores e processamento dos pedidos.
Dessa forma, é papel do gestor de compras garantir um fluxo contínuo de materiais, serviços e informações. Esses dados são fundamentais para o correto funcionamento da sua loja, afetando diretamente as oportunidades e o volume de vendas.
É dever desse profissional adquirir as ferramentas e ferragens ideais e coerentes com a qualidade, especificações e características desejadas. Sempre com base nos objetivos e metas da sua loja.
Para acrescentar, a gestão de compras deve minimizar os custos desses processos aquisitivos, levando em consideração as limitações financeiras do negócio e a capacidade de armazenamento do mesmo.
Portanto, uma gestão otimizada é capaz de se manter atualizada com os novos produtos, serviços e tecnologias do mercado. Bem como desenvolver estudos de análise de valor dos itens e dos reflexos de cada aquisição.
Tudo isso gera impactos importantes na saúde do negócio. Afinal, sem soluções de qualidade, não há vendas. E sem vendas não há como se destacar no mercado considerando a experiência do cliente.
Vale ressaltar que já são mais de 1 milhão de unidades de empresas comerciais, segundo a Pesquisa Anual de Comércio (PAC). O número vem crescendo a cada ano, juntamente com a competitividade do setor.
Em conclusão, a otimização da gestão de compras da loja de ferramentas e ferragens é extremamente importante para o sucesso, desenvolvimento e crescimento do seu negócio.
Como otimizar a gestão de compras?
Tendo em vista a importância da gestão de compras, reunimos uma lista de dicas que colaboram com a otimização e assertividade desse processo. Confira a seguir!
Mapeie processos e construa estratégias
A primeira etapa da gestão de compras da loja de ferramentas e ferragens deve ser o mapeamento dos processos para a construção de estratégias efetivas e certeiras. Isto é, conheça a sua operação e as atividades para entender como elas funcionam atualmente.
Em seguida, padronize os processos para gerar maior automação e otimização entre as etapas. Dessa forma, todos os envolvidos terão fácil acesso às informações necessárias para dar continuidade a cada tarefa.
Cabe destacar que com a ajuda da tecnologia de softwares, a sua gestão pode se tornar ainda mais eficiente e inteligente. Por exemplo, ordens de compra, atualização de estoque e inventários poderão ser realizadas automaticamente após pedidos aprovados e a confirmação do recebimento do produto.
Após a reestruturação, deve-se construir estratégias de compra e plano de gestão. Ou seja, pense nos objetivos e metas da sua loja e entenda o papel do setor de compras nesse cenário. Assim, você conseguirá tornar essa área um importante ativo no desenvolvimento do negócio.
Afinal, será possível realizar compras programadas, evitando altos custos. A previsibilidade da gestão é peça fundamental para a construção de estratégias e planos assertivos.
Integre a gestão de compras com outros setores
Esse é outro passo importante para garantir a atuação estratégica da sua gestão de compras da loja de ferramentas e ferragens. Aqui, a integração com outros setores, como financeiro, logística e estoque, colaboram para uma atuação mais efetiva.
Por exemplo, todo mundo sabe que a gestão de compras e a gestão de estoque estão diretamente conectados. A informação de um é fundamental para o funcionamento do outro. Por isso, o perfeito alinhamento entre ambos é mais do que essencial para o correto exercício da sua loja.
O conhecimento do giro de estoque é outra forma de exemplificar isso. Logo, é imprescindível para o correto entendimento da demanda. E, consequentemente, para o planejamento de compras.
Ao mesmo tempo, o financeiro e a logística também possuem efeito nessa gestão. Isso porque é preciso estar conforme os limites de gasto disponibilizados para cada período.
Da mesma forma, é necessário acompanhar a chegada dos produtos para avaliar a assertividade das aquisições e a qualidade das entregas. Logo, o alinhamento entre essas áreas permite um funcionamento longe de erros, retrabalhos, aumento de custos e gargalos.
Monitore os resultados
Não há como saber se as ações e estratégias da sua gestão de compras da loja de ferramentas e ferragens está dando certo sem o devido monitoramento. O acompanhamento de indicadores facilita essa análise dos resultados.
Esse estudo deve ser periódico permitindo a identificação de ajustes necessários. Isso ajuda no desenvolvimento de planejamentos cada vez mais efetivos.
Com isso, você conseguirá entender o retorno de cada investimento, atualizar com mais assertividade as demandas, manter o estoque mais alinhado ao setor e trabalhar mais com compras programadas.
O monitoramento também é importante para avaliar as ações dos fornecedores e construir bons relacionamentos com os mesmos. Afinal, é preciso entender se eles estão cumprindo com o que prometeram e se a parceria ainda é coerente com suas metas e objetivos atuais.
Há inúmeros indicadores capazes de contribuir para esse processo. Contudo, deve-se escolher as informações com base na priorização, avaliando quais delas te ajudam a entender melhor toda a operação.
Aqui, quantidade não é sinônimo de qualidade. Em muitos casos, a análise de poucas métricas é mais eficiente do que a de um grande número. A objetividade costuma ajudar mais nesses casos.
Conte com bons fornecedores
Por fim, não há como deixar de mencionar a importância da construção de parcerias com fornecedores dispostos a, verdadeiramente, colaborar com o desenvolvimento do seu negócio.
Como vimos anteriormente, a gestão de compras da loja de ferramentas e ferragens também tem a função de controlar e construir bons relacionamentos com essas empresas.
Então, esteja alinhado com a gestão de fornecedores para garantir parceiros confiáveis, com autoridade e boa reputação. Quanto mais assertiva for a seleção, maiores serão as chances do relacionamento ser duradouro. Assim, será possível evitar riscos, falhas na comunicação, gargalos e imprevistos.
E agora?
Ao longo do texto foi possível entender um pouco mais dos impactos e efeitos da gestão de compra da loja de ferramentas e ferragens. A otimização desse processo é a garantia de melhores resultados para o seu negócio.Vimos também a importância do setor de compras estar em completo alinhamento com a gestão de fornecedores. Para entender melhor sobre esse gerenciamento, clique aqui. Nesse conteúdo de blog reunimos dicas de como realizar a administração de fornecedores da sua loja.